Lovion FACILITY Facility Management

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Facility Management per gestori di rete

Obiettivo

Il prodotto Lovion FACILITY offre una soluzione per l’amministrazione e la gestione di edifici e loro impianti ed equipaggiamenti con riferimento specifico alle esigenze dei gestori di rete. Il grande vantaggio del sistema Lovion è dato dal carattere integrale della soluzione offerta, dal momento che la gestione degli edifici e degli impianti collocati nelle aree aziendali può essere configurata in modo analogo alla gestione dei mezzi d’esercizio e degli impianti delle reti di distribuzione. Tutti i processi e interfaccia (p.es. SAP per la formulazione delle gare d’appalto e la contabilizzazione) possono essere gestiti in un unico sistema e svolti con modalità analoghe.

Gestione di siti, edifici e aree utilizzate

Lovion FACILITY offre la possibilità di amministrare tutti gli oggetti gestiti negli esterni ed all’interno degli edifici. La gamma comprende oggetti sia immobili quali p.es. alberi o spazi verdi che mobili quali p.es. mezzi di trasporto o apparecchiature elettriche. La rappresentazione cartografica del sistema Lovion permette la visualizzazione degli oggetti con i loro elementi associati nel contesto territoriale. All’interno degli edifici viene gestita una planimetria per ciascun piano. Gli oggetti presenti all’esterno vengono gestiti nella cartografia geografica del sistema Lovion.

Inventario di equipaggiamenti, mezzi di lavoro, mobili e mezzi di trasporto

Il prodotto Lovion FACILITY supporta l’inventario di oggetti quali equipaggiamenti, mezzi di lavoro, mobili o mezzi di trasporto. Gli oggetti vengono identificati in modo univoco usando codici a barre o QR scannerizzabili e gestiti a sistema facilitando lo svolgimento ad intervalli regolari dell’inventario per il quale possono essere impiegati anche terminali del tipo tablet o smartphone con sistema operativo iOS o Android.

Rappresentazione della struttura organizzativa e dei dipendenti

Lovion FACILITY offre la possibilità di gestire la struttura organizzativa ed i dipendenti di un’azienda con la relativa rappresentazione delle competenze e degli impieghi relativi agli oggetti. L’utilizzo dei locali può essere rappresentato anche nella visualizzazione cartografica con identificazione delle superfici usate. Tramite la gestione dei sistemi di chiusura porte il sistema offre anche la possibilità di organizzare i diritti d’accesso ai locali ed agli impianti.

Workflow strutturato in compiti per la gestione di immobili e dell’inventario

L’organizzazione dei compiti ripetitivi come p.es. la pulizia e la manutenzione e dei compiti spontanei nel campo della soluzione delle anomalie si basa sui comprovati prodotti Lovion WORK e TASK. Il processo di generazione dei compiti con Lovion WORK e dello svolgimento dei compiti con Lovion TASK nel campo del facility management è strutturato in modo analogo ai rispettivi compiti nelle reti di distribuzione. Ciò porta alla standardizzazione dei processi con il conseguente aumento dell’efficienza.

Supporto per gare d’appalto e la contabilizzazione con interfacciamento del sistema ERP

Nel facility management la maggior parte delle aziende affida a terzi i lavori di pulizia e cura delle aree verdi. Per questo motivo Lovion FACILITY offre la possibilità di gestire i dati quantitativi necessari per le gare d’appalto. Inoltre, il prodotto Lovion ERP CONNECT permette di interfacciarsi con un sistema informatico commerciale (solitamente SAP) p.es. per associare determinati compiti ad un ordine SAP.

Funzionalità importanti

  • gestione di siti, edifici e aree utilizzate
  • gestione di impianti e di equipaggiamenti all’interno ed all’esterno di edifici
  • gestione dell’inventario, del parco mezzi e dei dispositivi di chiusura e di sicurezza
  • rappresentazione dell’organizzazione e dei dipendenti con competenze ed impieghi
  • rappresentazione grafica ed alfanumerica degli oggetti
  • tipologie di compiti configurabili in modo flessibile per attività ripetitive e interventi spontanei
  • integrazione con il sistema commerciale tramite Lovion ERP CONNECT

Materiale illustrativo