Lovion PROJECT Realizzazione di opere

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Gestione e monitoraggio di interventi

Il modulo Lovion PROJECT svolge funzioni di gestione dei progetti per gestori di rete con supporto grafico allo scopo di creare una rappresentazione digitale integrata e trasparente del processo centrale di sviluppo della rete in tutte le sue fasi. Interfacce standard provvedono all’integrazione dei sistemi esistenti quali p.es. MS Office o SAP all’interno del workflow in modo ottimale per tutti gli utenti. Ciò permette p.es. un controllo del budget di tutti gli interventi in qualsiasi momento nel corso dell’esercizio. Per la rappresentazione trasparente dei processi centrali dei gestori di rete in tutte le fasi è possibile creare in Lovion PROJECT un modello di processo liberamente configurabile che consente la personalizzazione dei workflow prevedendo anche milestone ovvero eventi connessi a determinate variabili di stato. A cominciare da modelli semplici con pochi cambiamenti di stato, è possibile rappresentare p.es. anche il processo centrale della pianificazione articolato in più fasi secondo le indicazioni nelle Norme sull’onorario degli architetti e degli ingegneri.

Gestione dei progetti

All’avviamento di Lovion PROJECT i progetti vengono visualizzati sia sotto forma di elenco sintetico che su una cartografia generale con rappresentazione cromatica delle rispettive aree a seconda delle variabili di stato. All’interno dell’elenco è possibile attivare filtri autocreati o predefiniti che agiscono sia sull’elenco che sulla rappresentazione grafica. Dopo aver selezionato un progetto vengono segnate le rispettive aree e visualizzati i rispettivi dati anagrafici. Oltre al codice identificativo, a ciascun progetto è assegnata una descrizione generale del progetto nella quale sono documentati anche i responsabili del progetto ed il programma di realizzazione. Ai fini di una rappresentazione trasparente del processo tutte le informazioni inserite vengono documentate in un apposito giornale di progetto che permette di ricostruire determinate evoluzioni e di chiedere chiarimenti ai responsabili.

Gestione delle date

Per ciascun progetto esiste la possibilità di definire all’interno del diagramma Gantt, milestone relativi a singole fasi. È predisposto un calendario nel quale viene visualizzato lo stato di avanzamento tramite una barra in modo tale da poter verificare in qualsiasi momento lo stato attuale del progetto. In caso di superamento dei tempi previsti, Lovion PROJECT prevede la possibilità di visualizzare avvisi o di inviarli automaticamente via e-mail.

Coordinamento

Oltre alla generazione di una documentazione completa e trasparente Lovion PROJECT ha come finalità prioritaria anche il supporto al workflow che si manifesta soprattutto nel sottoprocesso del coordinamento del progetto. Nel momento in cui crea un nuovo progetto l’utente può avviare il coordinamento interno ed esterno tramite un elenco configurabile di distribuzione della documentazione che prevede l’invio automatico di e-mail con i dati anagrafici del progetto a tutti i destinatari selezionati. Solitamente si tratta dei rappresentanti di interessi pubblici che potranno decidere se partecipare o meno all’intervento.

Opere parziali

Le opere si articolano in varie opere parziali specifiche delle singoli aree. Così p.es. la realizzazione di una nuova condotta principale rappresenta un’opera parziale diversa dal successivo allacciamento delle singole utenze. Per ciascuna opera parziale è possibile inserire varie informazioni. Per tutti i progetti esiste la possibilità di inserire vari elaborati grafici. Ciò permette p.es. di rappresentare e di gestire in modo integrato il progetto generale di un nuovo condotto, il progetto di massima sulla base di una planimetria sintetica ed il progetto dettagliato sulla base del piano delle strutture esistenti.

Interazione con altri moduli

Lovion PROJECT può essere interfacciato anche con la soluzione Lovion DESIGN per la progettazione. In questo caso l’area del progetto corrisponde all’area da pianificare per la quale è possibile generare gli elaborati grafici. È possibile anche l’integrazione diretta di MS Office e di Adobe PDF attraverso il modulo Lovion OFFICE CONNECT per offrire funzionalità di supporto al workflow tramite e-mail e lettere seriali nonché tabelle Excel e documenti PDF. In presenza di un sistema di gestione documenti (DMS) è possibile gestire i rispettivi documenti in tale sistema e collegarli al progetto tramite il modulo Lovion DMS CONNECT.

Integrazione SAP

Per l’ulteriore ottimizzazione dei processi il modulo Lovion ERP CONNECT consente anche l’interfacciamento con i vari moduli SAP quali p.es. PM, MM, IS-U, HR o PS per permettere all’utente di creare ordini in SAP direttamente da Lovion PROJECT ovvero di sincronizzare in modo bidirezionale i dati dell’ordine. Tale funzionalità serve in particolare per il confronto giornaliero dei costi reali da SAP PM. Un ulteriore impiego si ha nel campo della gestione dei materiali con il modulo SAP MM-SRV. La realizzazione tecnica con Lovion ERP CONNECT viene gestita tramite BAPI in un proprio spazio nomi all’interno di SAP.

Compiti di progetto

Per affiancare un workflow articolato in compiti è possibile creare e seguire in Lovion PROJECT i compiti relativi ai progetti quali pianificazione, progettazione, montaggio o rilievo. Ciò permette in particolare di programmare e di gestire con largo anticipo la disponibilità di risorse spesso critiche (progettisti, tecnici) nel corso del progetto. A tale scopo sono integrati i noti prodotti TASK e DISPATCH.

Logfile / giornale

Tutti gli inserimenti vengono documentati in automatico con l’indicazione della data, dell’ora e dell’utente. Anche qui la creazione di riferimenti, l’aggiunta di allegati e il raggiungimento delle directory rientrano nelle funzionalità. Esiste inoltre la possibilità di archiviare i dati anche interfacciandosi con l’eventuale sistema di gestione documentale (DMS) presente. Le azioni conseguenti definite sulla base del workflow (p.es. cambi di stato) vengono effettuate automaticamente dal sistema.

Materiale illustrativo