Lovion WORK Generazione dei compiti

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Organizzazione dei compiti

Per la gestione delle attività è possibile definire i compiti all’interno di Lovion WORK tramite diverse tipologie di compito. Le tipologie disponibili vengono configurate in base alle esigenze specifiche della gestione aziendale e possono essere definite liberamente. La loro definizione prevede indicazioni relative ai mezzi di esercizio ed alle categorie dei mezzi d’esercizio come anche al ciclo di controllo o al tipo di conferme (conferma individuale o cumulativa).

È possibile raggruppare i compiti definendo appositi pacchetti di compiti al fine di poter concentrare i compiti che interessano una determinata area (p.es. di sopralluogo o di controllo) o un determinato impianto/una determinata struttura. Nell’ambito della pianificazione e programmazione degli interventi i compiti ed i pacchetti sono caratterizzati dagli stessi obiettivi relativi alla definizione di date e termini, all’assegnazione del personale ed al monitoraggio dello stato di avanzamento e possono essere confrontati direttamente con il sistema commerciale ERP.

Generazione automatizzata dei compiti

In Lovion WORK la generazione di compiti può essere effettuata sia manualmente dall’utente che in modo automatizzato. La generazione manuale viene effettuata p.es. dal responsabile del progetto nel caso di opere e lavori o dal caposquadra competente in caso di compiti di riparazione. Per la generazione automatizzata dei compiti è possibile fare riferimento agli ordini presenti nel sistema ERP. È possibile definire in Lovion WORK delle regole (p.es. programmi di manutenzione) per la generazione automatizzata di compiti.

Già nel momento della loro generazione i compiti prevedono un riferimento al mezzo d’esercizio interessato ed al rispettivo ordine. C’è anche la possibilità di attribuire più compiti ad un compito cumulativo. Nei processi successivi queste informazioni saranno rese disponibili per tutti gli operatori coinvolti. Nell’ambito della generazione dei compiti viene creato un cumulo di compiti che raccoglie tutte le attività che devono essere svolte dall’azienda.

Materiale illustrativo