Gestione documentale basato su singoli processi

Gestione dei documenti digitali database supported

Molte aziende utilizzano Lovion BIS come loro sistema centrale per gestire i beni della società e dirigere i processi tecnici. Con i documenti di Lovion, il sistema offre una soluzione integrata per la memorizzazione e la gestione di documenti elettronici orientata ai processi . Così, si possono rapidamente ed efficientemente allegare documenti di singole procedure. Inoltre, sono accessibili in qualsiasi momento. Accanto allo strumento di gestione del documento orientato al processo, c'è anche un'elegante soluzione per fare riferimento a documenti di beni della società, per esempio descrizioni tecniche o foto. I documenti possono essere resi disponibili a tutti i dipendenti e sono facilmente recuperabili.


Documentenbeheer met Lovion BIS

Accesso diretto ai documenti tramite mappe

I documenti in Lovion sono georeferenziati e sono accessibili tramite mappa. Ereditano automaticamente le coordinate di oggetti geografici connessi. Ad esempio, un documento che fa riferimento a un asset aziendale, condivide la stessa posizione geografica e può essere utilizzato per effettuare analisi spaziali.

Opzioni di ricerca rapida per i metadati

In Lovion i dati descrittivi riguardanti documenti sono gestiti in un database. Accanto a una definizione della parola chiave liberamente configurabile, il sistema gestisce inoltre altri metadati , quali il nome, la dimensione o la creazione del dato, informazioni rapidamente e facilmente reperibili. Se diversi oggetti fanno riferimento a un unico documento, il sistema previene le ridondanze che si verificano. Tutte le modifiche in un documento, collegato ad altri oggetti verranno automaticamente aggiornate per tutti gli oggetti interessati.

Facile gestione con Drag & Drop (es. le e-mail)

La funzione Drag & Drop nell'interfaccia utente consente di allegare rapidamente e facilmente documenti ad una mail. Se le e-mail da Microsoft Outlook sono collegate tramite Drag & Drop, i dati riguardanti l'autore e l'oggetto sono automaticamente messi a disposizione e possono essere utilizzati per funzioni future di ricerca e di filtro.

Caratteristiche importanti

  • Accesso a documenti georeferenziati
  • Documenti allegati associati agli oggetti orientati al processo (ad es. attività e progetti)
  • Documenti allegati con riferimento agli asset
  • Gestione dei metadati
  • Funzioni di filtro per trovare facilmente i documenti
  • Allegati di posta elettronica funzioni Easy-to-use Drag & Drop per Outlook
  • Più oggetti possono essere collegati ai singoli documenti

Materiale illustrativo